Multifinkcionalnost naprednog arhiviranja elektronske dokumentacije je više od samog arhiviranja dokumenata. Ovo okruženje omogućava sigurno i jednostavno arhiviranje dokumentacije koja je dostupna jednim klikom u bilo kojoj situaciji. Predstavlja rešenje za skupe i nepregledne papirne arhive. Postojeći informacioni sistemi u preduzeću dobiće na vrednosti sa jednostavnom integracijom web funkcija elektronskog Arhiva.
Dnevno kreirate i primate velike količine dokementacije. Fakture, ugovori, razna dokumentacija koja se gomila i zauzima prostor takođe može da dovede do gubitka podataka. Pretraga papirne arhive oduzima mnogo vremena. Pojednostavite i optimizujte poslovni proces i pređite sa papirne na elektroniksku dokumentaciju.
Da bito postigli, potrebna je elektronska arhiva, koja mora biti u skladu sa zakonom i koja mora da omogući digitalni potpis, autentičnost dokumenta,... Da li su vam sve ove informacije komplikovane. Ne brinite, razvili smo rešenje koje je prilagođeno i pristupačno za sve kompanije na osnovu količine i vrste posla i dokumentacije koju koriste. Sa ciljem da u budućnosti optimizuju svoj posao. Zamenite papirne arhive sa elektronskim i sačuvajte vreme prostor i novac.
Profesionalni arhiv je više od obične arhive
Multifunkcionalnost elektronske arhive čini je više od obične arhive. Ovakav jednostavan način čuvanje elektronske dokumentacije koji je jednostavan i siguran dostupan je samo jednim klikom u bilo kojoj situaciji.
Prednosti elektronskog arhiva
Optimizovanje poslovnih procesa; Automatizacija popunjavanja formi, trenutna dostupnost i veća transparentnost ubrzavaju poslovne procese.
- Povećana transparentnost i dostupnost dokumentacije; elektronski arhiv omogućava pristup dokumentima jednim klikom. Klasifikacioni plan omogućava transparentnost dokumentacije.
- Smanjenje operativnih troškova (ljudski i drugi izvori); nepoverenje u upoznavanju sa sistemom za elektronsko arhiviranje dokumentacije biće svedeno na minimum sa našom profesionalnom elektronskom arhivom (takođe za mala i srednja preduzeća). Investiranje u hardver i softver su isključeni, zato brzo uvođenje sistema sa omogućenom tehničkom podrškom za implementaciju i kreiranje dugoročne arhive za pojedinačne poslovne procese.
- Integracija i interoperabilnost; eArhiv dozvoljava povezanost postojećih informacionih sistema i konverziju poslovnih modela za korišćenje servisa u različitim poslovnim procesima..
- Sigurnost i nadzor; osiguranje prostora i eArhiv je specijalno prilagođen zahtevima najstrožijih sigurnosnih standarda. To obezbeđuje sigurnost elektronske dokumentacije kojoj samo vi imate pristup.
- Usaglašena sa zakonom; obezbeđuje stabilnost; autentičnost i održivost za dugoročno arhiviranje dokumentacije i praćenje postojanja određenog dokumenta u određeno vreme.
- Podršku i konsalting; nudimo 24/7 podršku i savjet za naše korisnike.
