•  +386 (1) 530 33 00
  • Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Za ogled potrebujete Javascript, da si jo ogledate.

eRačuni

eRAČUNI - BREZPAPIRNO POSLOVANJE ŽE DANES

bizBox platforma zagotavlja vse kar potrebujete za brezpapirno poslovanje z eRačuni. Že več tisoč slovenskih podjetij uporablja avtomatiziran prejem in izdajo, podpisovanje, eHrambo in elektronsko dostavo računov preko bizBox storitev.  

 

S prehodom na elektronsko poslovanje prihranite čas,  za 65% zmanjšate stroške obdelave računov in si zagotovite sledljivost v celotnem procesu od izdaje do plačila. Kjer koli ste, so vam in drugim pooblaščenim osebam (npr. zunanje računovodstvo) informacije in funkcije ePoslovanja s partnerji na voljo 24/7.

 

Preverite, bizBox  je lahko že integriran v vaš ERP sistem.

ikona eracuni

Poslujte brezpapirno, zahtevajte svoj bizBox eNabiralnik!

bizBox storitve za eIzmenjavo so integrirane že v več kot 20 slovenskih ERP sistemov, kar pomeni, da lahko pošiljate in prejemate eRačune kar znotraj vašega sistema brez kopiranja in ročnega dela. Preverite nabor partnerskih rešitev, ki že omogočajo avtomatizirano ePoslovanje.

Za pričetek brezplačne uporabe eNabiralnika bizBox za formalni prejem, se je potrebno zgolj registrirati kot uporabnik in kot podjetje.  Za plačljive storitve pošiljanja se lahko dogovorite z bizBox partnerji, katerih rešitve uporabljate ali pa jih naročite na ZZI.

bizBox je lahko vaša enotna točka za izmenjavo med uporabniki bizBox storitve, Bankami, Javno upravo in partnerji v tujini.

REGISTRACIJA      POIZVEDBA

eRačuni

Friend, all contents comes from module manager.... You will find banner text from position name (position1) , What We Do position name (content) 

Note : Make sure click ( toggle editor ) before edit article or module content .

  • icon IZDAJA
  • icon IZMENJAVA
  • icon PREJEM
  • icon HRAMBA

IZDAJA eRAČUNOV

koraki eracun izdaja

Podatke za račune lahko pripravite ročno ali jih zajamete iz računovodske ali finančne rešitve, ki jo uporabljate za izdajo računov. Rešitve (klienti) in storitve bizBox zagotavljajo prevzem podatkov za račune iz lokalnega okolja v poljubni obliki, prilagajanje formatov, kontroliranje vsebine in oblikovanje eRačunov v standardnih formatih skupaj z vizualizacijo.

Iz podatkov za knjiženje se oblikuje eRačun v standardnem formatu (eSlog ,..) kateremu se doda vizualizacija. Namesto vas lahko za verodostojno izdelavo eRačuna poskrbijo rešitve bizBox.

Večina finančnih rešitev že izdela eSlog eRačun in vizualizacijo. V takem primeru se eRačun avtomatizirano prevzame iz teh rešitev, se mu doda podpis, priloge in zapakira v ovojnico.

Če želimo eRačun posredovati v javno upravo ali drugim partnerjem, je potrebno račun digitalno podpisati, dodati priloge in zapakirati v elektronsko ovojnico za pošiljanje (podatki o prejemniku eRačuna).

eRačun je v taki formalni obliki pripravljen na pošiljanje in hrambo (XML eSlog zagotavlja avtomatski prevzem v sistem prejemnika, vizualizacija omogoča berljivost, podpisovanje pa prepoznavanje izdajatelja in časa izdaje).

Pripravljen eRačun je potrebno varno elektronsko posredovati prejemniku. V ta namen so na voljo omrežja eIzmenjave, ki zagotavljajo dostavo vašim partnerjem. bizBox storitve in ZZInet EDI omrežje zagotavlja zanesljivost dostave, varnost, sledljivost izmenjave in dostavo tudi v partnerska omrežja (Banke, Tujina, …). Skladno s priporočili in zakonskimi zahtevami je na ta način zagotovljena revizijska sled ter verodostojnost dostave eRačunov. Ob dostavi se pošiljatelju posreduje tudi povratnica – potrditev dostave.

 
 
epaper lock

VERODOSTOJNA HRAMBA IZDANIH eRAČUNOV

eRačune je potrebno zanesljivo hraniti tudi dolgoročno. BizBox vam omogoča enostavno hrambo izmenjanih eRačunov v okolju akreditirane storitve eHramba.si. Vlaganje je popolnoma avtomatizirano. Zagotavljamo varen dostop do hranjenih računov z uporabo naprednih varnostnih politik ter preverljivost in nespremenljivost eRačunov in ostalih eDokumentov.

 

eIZMENJAVA eRAČUNOV

koraki eracun izmenjava

Zagotovljene so zaščitene varne poti izmenjave neglede na to ali so te integrirane v vaše rešitve ali uporabljate lokalne bizBox kliente za izmenjavo. Vsak uporabnik mora biti za uporabo bizBox storitev registriran kot oseba in kot podjetje.

Uporabnik lahko ročno zajema in pošilja eRačune z uporabo spletnih rešitev ali klienta Bizbox. Iz večino poslovno informacijskih sistemov (partnerske rešitve) je že zagotovljen avtomatski prevzem eRačunov v eIzmenjavo, direktno brez izvozov, uvozov in ročnega dela.

V omrežju za eIzmenjavo se izvaja prepoznavanje prejemnika in pošiljatelja, tip dokumenta in usmerjanje skladno s pravili izmenjave. Med izmenjavo se beleži vse dogodke – revizijska sled od pošiljanja do prevzema. Ob predaji dokumenta prejemniku se lahko oblikuje povratnica kot potrdilo prevzema.

Če je potrebno, se med procesom izmenjave lahko dokumentu tudi prilagodi format, doda vizualizacija, se ga elektronsko arhivira, usmeri v drugo omrežje in zagotavlja obveščanje o dogodkih v omrežju (ALARMI).

Upravljanje ter sledljivost eIzmenjave je zagotovljena preko lokalnega klienta, spletnih storitev ali spletnega bizBox eNabiralnika.

Ob dostavi - prevzemu eRačunov v eNabiralnik, lokalnega klienta, lokalno rešitev ali drugo omrežje izmenjave se pošiljatelju lahko posreduje formalno povratnico in zagotavlja tudi revizijsko sled. Avtomatski prejem po varnih poteh in integriran prevzem eRačunov je omogočen v več poslovno informacijskih sistemih.

 

PREJEM eRAČUNOV

koraki eracun prejem

Vsak uporabnik bizBox eIzmenjave lahko na svoj uporabniški račun verodostojno prejema brezplačno eRačune ter druge eDokumente. Način dostave eDokumentov je odvisen od zahtev uporabnika. Dostava eRačunov partnerjev (tudi iz drugih omrežij) se lahko izvaja v WEB eNabiralnik, direktno v finančne rešitve (rešitve partnerjev) ali preko klienta eIzmenjave.

Ob prevzemu se pošiljatelju lahko posreduje povratnica, dodatna povratnica se lahko posreduje tudi v primeru zavrnitve, likvidacije, plačila ali kakšnih drugih poslovnih dogodkov, ki so se izvedli na računu.

bizBox eNabiralnik je spletni vmesnik, ki zagotavlja registracijo za bizBox eIzmenjavo, enostaven pregled in prevzem izmenjanih eDokumentov in kratkoročno hrambo izmenjanih eDokumentov.

Vsem registriranim uporabnikom, tudi uporabnikom integriranih rešitev, omogoča dodaten pregled in sledljivost eIzmenjave.

Če poslovni uporabnik potrebuje enoten sistem izmenjave z različnimi partnerji v javni upravi, gospodarstvu, doma in v tujini, je bizBox eIzmenjava idealna rešitev. Omogočena je povezljivost in izmenjava za področja:

  • Javnih eStoritev: eRačunov (UJP RS, Fina HR,..), eCarine (FURS, UC CG, UC MK, UC RS, CU HR), eDavki (FU RS),
  • eNaročanje doma in v tujini (GS1 BMS, EanCom,…)

Po dostavi je zagotovljen varen in sledljiv prevzem eRačunov iz omrežja. V primeru uporabe partnerske rešitve lahko eRačun avtomatsko prevzamemo v interne evidence, lahko pa tudi ročno izvažamo dokumente, ovojnice, priloge in vizualizacije. Za prevzem iz omrežja bizBox mora biti partner registriran v omrežje, sam prejem in uporaba pa sta brezplačna.

Hramba prejetih eRačunov

Ob prevzemu je zagotovljena kratkoročna hramba eRačunov v eNabiralniku. Proces vlaganja v dolgoročno eHrambo je v celoti avtomatiziran. Za plačljivo certificirano hrambo se lahko odločite glede na vaše potrebe in si zagotovite brezpapirno obravnavo vseh vhodnih eDokumentov.

 
 
epaper lock

HRAMBA PREJETIH eRAČUNOV

Vsi vaši računi se varno kratkoročno hranijo v eNabiralniku bizBox. Uporabite pa lahko tudi dolgoročno akreditirano eHramba.si. Zagotavljamo varen dostop do hranjenih računov z uporabo naprednih varnostnih politik ter preverljivost in nespremenljivost eRačunov in ostalih eDokumentov.

 

HRAMBA eRAČUNOV

koraki eracun hramba

Zajem in vlaganje dokumentov poteka avtomatsko preko različnih sistemov (Outlook, eIzmenjava, poslovno informacijske rešitve, …), ročno – skeniranje preko partnerskih ali eHramba.si vmesnikov, ki tudi omogočajo upravljanje nastavitev eHrambe. Vlaganje je mogoče posamično ali paketno.

Iskanje in varna uporaba dokumenta, je uporabniku potrebna v različnih procesih, rešitvah, lokacijah ter napravah. Omogočanje uporabe v vseh rešitvah uporabnika, mobilno ali lokalno in hkrati na verodostojen ter nadzorovan način je prednost platforme eHramba.si.

Med samo eHrambo so vsi dogodki uporabe in sprememb dokumentov zabeleženi - vodi se revizijska sled. Za vsako spremembo samega dokumenta, ki ni samo lastnost, se shrani/doda nova verzija dokumenta.

Dokumente, ki jim je potekel zakonsko določen čas hrambe, lahko in v nekaterih primerih moramo uničiti (npr. zaradi varovanja osebnih podatkov). Potrebno je izvesti pregled pretečenih dokumentov in naročiti uničenje, katero mora biti izvedeno komisijsko. Zagotoviti je potrebno še revizijsko sled uničenja in obstoja dokumenta.

POVPRAŠEVANJE IN PODPORA

Za povpraševanje nas kontaktirajte na:
T: +386 (01) 530 33 00
E: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Za ogled potrebujete Javascript, da si jo ogledate.

Za podporo nas kontaktirajte na:
T: +386 (01) 530 33 21
E: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Za ogled potrebujete Javascript, da si jo ogledate.

Powered by ZZI