Moduli za eHrambo
Note : Make sure click ( toggle editor ) before edit article or module content .
eHramba.si je nastala leta 2007 kot rešitev za eHrambo izmenjanih eDokumentov. Še vedno je na razpolago uporabnikom ZZInet /bizBox omrežja, kot tudi ostalim uporabnikom, ki jo upravljajo neodvisno za podporo internega brezpapirnega poslovanja.
Rešitev in storitev eHramba.si je akreditirana pri Arhivu RS od 2011 z vsemi podpornimi funkcijami. Za hranjene eDokumente je tako že vnaprej zagotovljena verodostojnost in avtentičnost.
Več ponudnikov rešitev je eHrambo spoznalo kot dobro za verodostojno brezpapirno poslovanje. Zagotovljena je povezljivost s storitvami bizBox.eu, omrežjem izmenjave ZZInet/bizBox, sistemom ePero in eNvoices (Setcce), dokumentnimi sistemi in večjim številom ERP rešitev.
Platforma eHramba.si zagotavlja orodja za prevzem – vnašanje (vložišče), sledenje, revizijske sledi, upravljanje statusov, uničenje, iskanje in uporabo ter dokazovanje verodostojnosti hranjenih dokumentov. Vse dokumente vodimo neodvisno in vlagamo sprotno preko varnih poti, avtomatiziran je sistem verzij, tipov dokumentov ter metapodatkov, vsi vloženi dokumenti so časovno žigosani, z vodenim življenjskim ciklom ter posebnim sistemom pooblastil in odgovornosti. Možen je tudi pooblaščen dostop iz poljubnih lokacij.
Vložišče ali zajem
Dolgoročna hramba izmenjanih eDokumentov je prilagojena čimbolj enostavni vpeljavi, avtomatiziranemu vnosu ter uporabnosti hranjenih eDokumentov. Zajem izmenjanih eDokumentov (povratnice, naročila,…) je avtomatiziran, klasifikacijski načrt je prilagojen tipom izmenjanih dokumentov dostop pa pooblastilom za izmenjavo eRačunov. Uvedba je takojšnja in ne zahteva prilagoditev na strani uporabnika.
Uporabnikom pa je na ta način brez prilagoditev procesov ali sistemov omogočeno verodostojno brezpapirno poslovanje s Partnerji.
Priprava na eHrambo pomeni, da pregledamo svoje pisarniško poslovanje in poskušamo opredeliti katere dokumente uporabljamo. Za dokumente je dobro, da vemo kakšna so pravila izdaje ali prejema, odgovornosti, uporabe, potrjevanja in uničenja. Ponudniki opredelitev vrst dokumentov, njihovega vodenja ter odgovornosti poskušamo opredeliti v klasifikacijskem (razvrščanje dokumentov) ter signiranjih (odgovornosti oseb) načrtih ki so del hrambe. Ponujamo vam pomoč ter vzorce uvedbe, ki omogočajo hitro uporabo ter poenostavitev poslovanja.
Uvedba je lahko enostavna in hitra neglede katero rešitev boste uporabljali za vnos in pregledovanje – WEB, dokumente sisteme, finančne aplikacije ali kakšno specifično rešitev (ePero, eNvoices, …)
bizBox modul za pripravo, podpisovanje ter pošiljanje eRačunov je umeščen že v več kot 10 slovenskih finančnih modulov, kar pomeni da lahko formalno izmenjujete eRačune kar znotraj svojega ERP sistema! Seveda se lahko odločite tudi za bizBox WEB portal za izdelavo, podpisovanje ter e-pošiljanje računov ali pa uporabite bizBox Excel eRačun.
Moduli za eHrambo
Note : Make sure click ( toggle editor ) before edit article or module content .
Za povpraševanje nas kontaktirajte na:
T: +386 (01) 530 33 00
E: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Za ogled potrebujete Javascript, da si jo ogledate.
Za podporo nas kontaktirajte na:
T: +386 (01) 530 33 21
E: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju. Za ogled potrebujete Javascript, da si jo ogledate.
Powered by ZZI