Digitalizacija e-računov v podjetju GEN-I s platformo bizBox
O podjetju GEN-I
Skupina GEN-I je eden vodilnih ponudnikov energetskih storitev v regiji, znana po svoji usmerjenosti v inovacije, digitalizacijo in trajnostne rešitve. Deluje na več mednarodnih trgih, kjer se nenehno prilagaja spreminjajočim se regulativam in tržnim zahtevam.
IZZIVI
- Poenotenje formata eRačunov: Uporaba enotnega internega formata (eSLOG 2.0) za vse transakcije.
- Skladnost z različnimi regulativami: Prilagoditev eRačunov specifičnim zahtevam posameznih držav
- Avtomatizacija procesa izdajanja in pošiljanja eRačunov: Zmanjšanje ročnega dela in napak.
- Povezljivost z nacionalnimi in mednarodnimi omrežji in sistemi za eRačun sistemi: Zagotavljanje učinkovite dostave dokumentov kupcem v različnih državah.
REŠITEV
GEN-I je z uporabo bizBox platforme uspel avtomatizirati celoten proces eRačunov, ne glede na specifične zahteve posameznih držav. Ključne funkcionalnosti bizBox rešitve:
- Povezljivost z nacionalnimi eRačun sistemi
- Enotna obravnava eRačunov v celotni skupini
- Samodejna pretvorba eRačunov v nacionalne standarde
PREDNOSTI UVEDBE BIZBOX-A
- Enoten in avtomatiziran sistem za obdelavo eRačunov, prilagojen različnim državam.
- Zakonska skladnost v vseh državah poslovanja.
- Samodejna pretvorba različnih standardov eRačunov v eSlog 2.0.
- Povezljivost z nacionalnimi sistemi za nemoteno izmenjavo podatkov.
- Prilagodljivost lokalnim zahtevam, ob hkratnem ohranjanju enotne strukture podatkov.
- Poenotena vizualizacija eRačunov, ki omogoča boljšo preglednost.
- Zmanjšanje administrativnega bremena in povečanje operativne učinkovitosti.
"Z bizBox lahko brez dodatnih prilagoditev naših sistemov pošiljamo eRačune kupcem v različnih državah, pri čemer platforma skrbi za popolno skladnost in brezhibno dostavo.
Aleš Marcina. Senior Business Process Analyst, Skupina GEN-I.