Večina podjetij verjame, da so s prehodom s papirnatih računov na PDF priponke v e-pošti naredila korak k digitalizaciji. Resnica je bolj kruta: s tem so svojo finančno varnost izpostavili tveganjem, ki bi se jim v fizičnem svetu na daleč izognili.
Problem: Paradoks e-poštne "zasebnosti" Predstavljajte si, da na razglednico napišete znesek dolga vaše stranke, njene podatke in svojo številko TRR, nato pa jo vržete v poštni nabiralnik. Vsakdo, ki jo na poti drži v rokah, lahko podatke prebere ali celo prečrta vaš TRR in dopiše svojega.
Zveni noro? Točno to se dogaja z navadno e-pošto. PDF računi potujejo preko nezaščitenih strežnikov, kjer so lahka tarča za prestrezanje in poneverbe.
E-račun: Več kot le digitalni dokument
E-račun ni le "PDF brez papirja". Je strukturiran, šifriran podatek, ki potuje po varnih kanalih. Če e-pošto primerjamo z razglednico, je e-račun priporočeno pismo z visoko stopnjo nadzora.
3 stebri varnosti, ki jih prinaša bizBox:
Integriteta in šifriranje: Vaši podatki so med prenosom zaklenjeni. Nihče jih ne more prebrati ali spremeniti, razen tistega, ki mu je račun namenjen.
Neprekinjena revizijska sled: V IT svetu je "dokazljivost" vse. Naš sistem vam omogoča sledenje statusom v realnem času:
[ODDANO]: Točen časovni žig, kdaj je račun vstopil v sistem.
[V DOSTAVI]: Spremljanje poti dokumenta.
[POTRJEN PREJEM]: Neizpodbiten dokaz, da je stranka račun prevzela.
Zmanjšanje človeškega tveganja: Avtomatizacija pošiljanja preprečuje, da bi račun končal v napačnem e-poštnem nabiralniku ali v mapi z nezaželeno pošto (Spam).
Varnost je strateška odločitev V podjetju ZZI d.o.o z platformo bizBox verjamemo, da varnost ne bi smela biti opcija, ampak standard. Z uporabo bizBox e-računov ne le optimizirate procesov, ampak gradite zaupanje pri svojih partnerjih.
Ste pripravljeni zapreti "javno oglasno desko" in zaščititi svoje poslovanje? Kontaktirajte nas na prodaja@bizbox.eu.
