Vsi dokumenti na enem mestu z eHrambo!
eHramba je certificirana in zakonsko skladna rešitev za varno elektronsko shranjevanje poslovne dokumentacije. Vsi vaši dokumenti, centralizirani na enem mestu, z dostopom kadarkoli – prek obstoječih aplikacij, spleta ali mobilnih naprav. Poenostavite svoje poslovanje z eHrambo!
Takojšnja uporaba hrambe ali popolna prilagoditev vašim procesom
EDI hramba – takojšna uporaba
- Takojšnja uvedba in začetek uporabe.
- Namenjena vsem, ki že uporabljate bizBox izmenjavo dokumentov.
- Prejeti in poslani dokumenti prek bizBox omrežja se avtomatsko shranijo.
- Vnaprej določen klasifikacijski načrt za urejeno organizacijo in skladno hranjenje dokumentov.
- Kadarkoli je možno vključiti še elemente celostne eHrambe.
Celostna eHramba - integracija
- Prilagoditev klasifikacijskega načrta: organizacija dokumentov po meri vaših procesov.
- Nastavljanje pravic in dostopov: določitev pooblastil glede na vloge uporabnikov.
- Urejanje metapodatkov in brisanje: skladno upravljanje opisnih podatkov in uničevanje dokumentov.
- Vlaganje iz različnih virov: centralizirana hramba dokumentov iz različnih aplikacij, ne le bizBox-a.
Kontaktirajte našega svetovalca za elektronsko poslovanje
- anja.adlesic@zzi.si
- 01 530 33 47
Pogosto zastavljena vprašanja
Kakšna je razlika med EDI hrambo in celostno hrambo?
EDI hramba je namenjena uporabnikom bizBox platforme, ki izmenjujejo dokumente, kot so e-račun, naročilo in dobavnica. Dokumenti se samodejno shranijo v eHrambo brez dodatnih korakov, s prednastavljenim klasifikacijskim načrtom – hitro, enostavno in brez potrebe po prilagoditvah.
Celostna hramba pa omogoča varno shranjevanje vseh vrst elektronskih dokumentov z možnostjo prilagoditve klasifikacijskega načrta, upravljanja dostopa ter povezovanja z obstoječimi informacijskimi sistemi. Namenjena je organizacijam, ki želijo celovito upravljati dokumente skozi celoten življenjski cikel.
Kakšen je rok hrambe dokumentov pri EDI hrambi in celostni hrambi?
Rok hrambe dokumentov v storitvi eHramba.si, ne glede na to, ali gre za EDI hrambo ali celostno hrambo, določa klasifikacijski načrt, ki temelji na veljavni zakonodaji in potrebah poslovanja posameznega uporabnika. Na primer, za račune je zakonsko predpisan rok hrambe 10 let, kot določa ZDDV-1.
Kaj je klasifikacijski načrt?
Klasifikacijski načrt je sistem za razvrščanje dokumentov glede na njihovo vsebino in predstavlja osnovo za urejeno hrambo ter določanje rokov hrambe.
Kako je poskrbljeno za varnost mojih dokumentov v eHrambi in kaj se zgodi v primeru morebitnega varnostnega incidenta?
eHramba zagotavlja varno elektronsko hrambo dokumentov z uporabo certificiranih postopkov, večnivojskega nadzora dostopa ter varnostnih kopij, ki so hranjene na štirih geografsko ločenih lokacijah v Sloveniji, kar omogoča visoko stopnjo zaščite pred izgubo podatkov. V primeru varnostnega incidenta pa so vzpostavljeni preverjeni postopki za hiter odziv, sanacijo in preprečevanje ponovitev, s čimer strankam zagotavljamo zanesljivost in popoln nadzor nad njihovimi dokumenti.