Vsi dokumenti na enem mestu z eHramba.si!

eHramba.si omogoča integracijo z vašimi obstoječimi informacijskimi sistemi in poslovnimi aplikacijami. Po vzpostavitvi integracije se eDokumenti samodejno prenesejo v eHramba.si, uporabniki pa do njih dostopajo preko obstoječih sistemov.

bizBox eHramba

Absolutna sledljivost vseh sprememb

Pooblastila in dostopi

Sistem omogoča popoln nadzor nad uporabniškimi pooblastili in zagotavlja absolutno sledljivost vseh sprememb.

Napredno urejanje uporabniških pooblastil omogoča dodelitev natančno določenih pravic vsakemu uporabniku glede na njegove potrebe. Pooblastila je mogoče določiti na ravni celotnega sistema, posameznega klasifikacijskega razreda, skupine dokumentov ali celo posameznega dokumenta. Vsaka sprememba pooblastil se samodejno zabeleži v revizijsko sled.

Pooblastila in dostopi
Zajem

Od zajema do uničenja – eHramba.si poskrbi za vse!

Zajem gradiva

Avtomatizacija zajema dokumentarnega gradiva znatno skrajša čas postopka in zmanjša število napak.

eHramba.si omogoča avtomatsko vlaganje e-dokumentov iz različnih lokalnih aplikacij ali okolij z vnaprej določenimi postopki in procesi ter zajem in pretvorbo papirnih dokumentov. Gradivo se lahko zajema posamično ali zbirno za večje enote.

Upravljanje in uporaba arhiva

Dostop, iskanje in urejanje hranjenega gradiva
Napreden iskalni sistem omogoča enostaven dostop do arhiviranega gradiva v celotnem obdobju hrambe. Možnosti dostopa se določijo na ravni posameznega uporabnika.

Urejanje opisnih podatkov
Omogočeno je spreminjanje opisnih podatkov dokumentov in odpravljanje napak, nastalih med zajemom.

Revizijske sledi in potrjevanje dokumentov
Storitev potrjevanja zagotavlja revizijsko sled, avtentičnost in celovitost dokumentov. Vse aktivnosti se beležijo v zaščitenem okolju eHrambe, ki je nespremenljivo in nedostopno uporabnikom.

Upravljanje
Unicenje gradiva

Od zajema do uničenja – eHramba.si poskrbi za vse!

Uničenje gradiva

Brisanje dokumentov v eHramba.si vključuje vse aktivnosti za zakonsko skladno uničevanje dokumentov, ki jim je potekel rok hrambe in niso opredeljeni kot arhivski.

Uporabnik z ustreznimi pravicami lahko uničenje sproži ročno prek spletnih funkcij. Sistem omogoča tudi avtomatsko pripravo seznama gradiva s pretečenim rokom hrambe.

Glavne prednosti eHramba.si

Prihranite čas, zmanjšajte stroške in zagotovite skladnost.

Optimizacija poslovnih procesov

Avtomatizacija vlaganja dokumentov ter takojšnja dosegljivost in večja preglednost skrajšujejo delovne procese, kar povečuje učinkovitost poslovanja.

Zniževanje stroškov

Uporaba eHramba.si odpravlja potrebo po investicijah v strojno in programsko opremo, saj omogoča hitro uvedbo brez dodatnih stroškov, s čimer zmanjšuje operativne stroške poslovanja.

Integracija in interoperabilnost

Sistem omogoča enostavno povezljivost z obstoječimi informacijskimi sistemi in poslovnimi aplikacijami, kar omogoča nemoteno izmenjavo dokumentov in podatkov med različnimi platformami.​

Varnost in nadzor:

eHramba.si zagotavlja visoko raven varnosti z naprednimi varnostnimi standardi, ki preprečujejo nepooblaščen dostop do dokumentov, hkrati pa omogoča popoln nadzor nad pooblastili uporabnikov in zagotavlja absolutno sledljivost vseh sprememb.

Zaupa nam več kot 18.500 podjetij vseh velikosti in panog.