Vsi dokumenti na enem mestu z eHramba.si!
eHramba.si omogoča integracijo z vašimi obstoječimi informacijskimi sistemi in poslovnimi aplikacijami. Po vzpostavitvi integracije se eDokumenti samodejno prenesejo v eHramba.si, uporabniki pa do njih dostopajo preko obstoječih sistemov.
Absolutna sledljivost vseh sprememb
Pooblastila in dostopi
Sistem omogoča popoln nadzor nad uporabniškimi pooblastili in zagotavlja absolutno sledljivost vseh sprememb.
Napredno urejanje uporabniških pooblastil omogoča dodelitev natančno določenih pravic vsakemu uporabniku glede na njegove potrebe. Pooblastila je mogoče določiti na ravni celotnega sistema, posameznega klasifikacijskega razreda, skupine dokumentov ali celo posameznega dokumenta. Vsaka sprememba pooblastil se samodejno zabeleži v revizijsko sled.
Od zajema do uničenja – eHramba.si poskrbi za vse!
Zajem gradiva
Avtomatizacija zajema dokumentarnega gradiva znatno skrajša čas postopka in zmanjša število napak.
eHramba.si omogoča avtomatsko vlaganje e-dokumentov iz različnih lokalnih aplikacij ali okolij z vnaprej določenimi postopki in procesi ter zajem in pretvorbo papirnih dokumentov. Gradivo se lahko zajema posamično ali zbirno za večje enote.
Upravljanje in uporaba arhiva
Dostop, iskanje in urejanje hranjenega gradiva
Napreden iskalni sistem omogoča enostaven dostop do arhiviranega gradiva v celotnem obdobju hrambe. Možnosti dostopa se določijo na ravni posameznega uporabnika.
Urejanje opisnih podatkov
Omogočeno je spreminjanje opisnih podatkov dokumentov in odpravljanje napak, nastalih med zajemom.
Revizijske sledi in potrjevanje dokumentov
Storitev potrjevanja zagotavlja revizijsko sled, avtentičnost in celovitost dokumentov. Vse aktivnosti se beležijo v zaščitenem okolju eHrambe, ki je nespremenljivo in nedostopno uporabnikom.
Od zajema do uničenja – eHramba.si poskrbi za vse!
Uničenje gradiva
Brisanje dokumentov v eHramba.si vključuje vse aktivnosti za zakonsko skladno uničevanje dokumentov, ki jim je potekel rok hrambe in niso opredeljeni kot arhivski.
Uporabnik z ustreznimi pravicami lahko uničenje sproži ročno prek spletnih funkcij. Sistem omogoča tudi avtomatsko pripravo seznama gradiva s pretečenim rokom hrambe.
Glavne prednosti eHramba.si
Prihranite čas, zmanjšajte stroške in zagotovite skladnost.
Optimizacija poslovnih procesov
Avtomatizacija vlaganja dokumentov ter takojšnja dosegljivost in večja preglednost skrajšujejo delovne procese, kar povečuje učinkovitost poslovanja.
Zniževanje stroškov
Uporaba eHramba.si odpravlja potrebo po investicijah v strojno in programsko opremo, saj omogoča hitro uvedbo brez dodatnih stroškov, s čimer zmanjšuje operativne stroške poslovanja.
Integracija in interoperabilnost
Sistem omogoča enostavno povezljivost z obstoječimi informacijskimi sistemi in poslovnimi aplikacijami, kar omogoča nemoteno izmenjavo dokumentov in podatkov med različnimi platformami.
Varnost in nadzor:
eHramba.si zagotavlja visoko raven varnosti z naprednimi varnostnimi standardi, ki preprečujejo nepooblaščen dostop do dokumentov, hkrati pa omogoča popoln nadzor nad pooblastili uporabnikov in zagotavlja absolutno sledljivost vseh sprememb.
