Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED)
Zakon bo uvedel enotna pravila za obvezno uporabo e-računov v poslovnem okolju z namenom poenostavitve poslovanja, zmanjšanja administrativnih stroškov ter zagotavljanja večje varnosti.
Obvezna izmenjava e-računov med podjetji
Zakon bo uvedel enotna pravila za obvezno uporabo e-računov v poslovnem okolju z namenom poenostavitve poslovanja, zmanjšanja administrativnih stroškov ter zagotavljanja večje varnosti.
e-SLOG 2.0
E-računi bodo morali biti izmenjani v skladu s standardom e-SLOG 2.0 ali drugim mednarodno priznanim standardom, če se o tem predhodno dogovorita izdajatelj in prejemnik e-računa.
Izmenjava po e-poteh
Poslovni subjekti bodo morali e-račune izmenjevati preko registriranih ponudnikov e-poti, ki bodo vpisani v uradni seznam Uprave Republike Slovenije za javna plačila (UJP).
Račun, poslan po e-pošti, ne bo zakonsko skladen
Izmenjava e-računov po elektronski pošti ne bo dovoljena, saj ta ne zagotavlja varnosti in avtomatizirane obdelave podatkov.
Neposredna izmenjava ni dovoljena
Neposredna izmenjava e-računov bo dovoljena le, če bosta izdajatelj in prejemnik predhodno sklenila ustrezen dogovor in zagotovila skladnost s predpisanimi standardi.
Podrobnejše informacije o potrjenem zakonu ZIERDED
Prednosti zaradi avtomatizacije računovodskih procesov
Dne 23. oktobra 2025 je Državni zbor na svoji 35. seji sprejel zakon ZIERDED. Zakon bo z 1.1.2028 celovito urejal izmenjavo e-računov in drugih elektronskih poslovnih dokumentov med vsemi poslovnimi subjekti. Zakon bo vzpostavil enotna pravila za obvezno uporabo e-računov v poslovnem okolju ter povečal nadzor nad digitalno izmenjavo dokumentov. Ključni cilji zakonodaje so poenostavitev poslovanja, zmanjšanje administrativnih stroškov, večja varnost in transparentnost pri izmenjavi e-računov ter uskladitev s praksami Evropske unije.
Z začetkom veljavnosti zakona – 1. januarja 2028, bodo morali vsi poslovni subjekti pri medsebojnih obligacijskih razmerjih obvezno izmenjavati e-račune.
Povečana sledljivost in preglednost poslanih dokumentov
Z uvedbo obvezne izmenjave e-računov in povezovanja ponudnikov e-poti bodo podjetja pridobila večji nadzor nad poslovnimi transakcijami. To bo omogočilo:
- Povečano sledljivost e-računov in avtomatizirano obveščanje o dostavi, saj bodo ponudniki e-poti zagotavljali povratna sporočila o uspešni dostavi.
- Izmenjavo povratnih sporočil o potrditvi ali zavrnitvi računa, če bo to možnost izbral prejemnik.
- Poenostavljeno povezovanje med poslovnimi subjekti z večjo interoperabilnostjo ponudnikov e-poti.
Obvezna izmenjava e-računov med podjetji
Z začetkom veljavnosti zakona- 1. januarja 2028, bodo morali vsi poslovni subjekti pri medsebojnih obligacijskih razmerjih obvezno izmenjavati e-račune. Uporaba papirnih računov bo v poslovnem sektorju odpravljena, kar bo pohitrilo obdelavo računov in izboljšalo sledljivost transakcij. Namen te ureditve je digitalizacija knjigovodskih procesov, zmanjšanje materialnih stroškov ter izboljšanje nadzora nad finančnimi transakcijami.
- E-računi bodo morali biti izmenjani v skladu s standardom e-SLOG 2.0 ali drugim mednarodno priznanim standardom, če se o tem predhodno dogovorita izdajatelj in prejemnik e-računa.
- Poslovni subjekti bodo morali e-račune izmenjevati preko registriranih ponudnikov e-poti, ki bodo vpisani v uradni seznam Uprave Republike Slovenije za javna plačila (UJP).
- Neposredna izmenjava e-računov bo dovoljena le, če bosta izdajatelj in prejemnik predhodno sklenila ustrezen dogovor in zagotovila skladnost s predpisanimi standardi.
- Izmenjava e-računov prek elektronske pošte ne bo dovoljena, saj ta ne zagotavlja varnosti in avtomatizirane obdelave podatkov.
Strožji pogoji za ponudnike e-poti
Da bi zagotovili varno, stabilno in zanesljivo izmenjavo e-računov, zakon uvaja strožje pogoje za ponudnike e-poti.
Ponudniki e-poti se bodo morali vpisati na seznam ponudnikov, ki ga bo vodil UJP.
Pred vpisom na seznam, pa bodo morali izvesti testne povezave z UJP. Med drugim bodo morali imeti ponudniki e-poti certifikat ISO/IEC 27001 ali imeti opravljene zunanje varnostne preglede.
Možnost izdajanja e-računov potrošnikom
Poslovni subjekti bodo lahko potrošnikom izdali e-račun, če se bosta obe stranki predhodno o tem dogovorili. Če bo potrošnik pristal na prejemanje e-računov, jih bo lahko prejel prek ponudnikov e-poti ali na elektronski naslov. Kljub digitalizaciji pa bo potrošnik ohranil pravico, da kadar koli zahteva izdajanje računov v papirni obliki.
Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED)
Zakon o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED) je bil sprejet 23. oktobra 2025. Zakon vzpostavlja enotna pravila za obvezno uporabo e-računov v poslovnem okolju ter krepi nadzor nad digitalno izmenjavo dokumentov. Njegovi ključni cilji so poenostavitev poslovanja, zmanjšanje administrativnih stroškov, večja varnost in transparentnost pri izmenjavi e-računov ter uskladitev s praksami Evropske unije.
Z začetkom zakona z 1. januarjem 2028 bodo morali vsi poslovni subjekti pri medsebojnih obligacijskih razmerjih obvezno izmenjevati e-račune.
Preklopite na e-račune!
Pošiljajte in prejemajte e-račune ter druge e-dokumente prek najbolj povezanega omrežja v regiji.
Uporabljajte brezplačno spletno aplikacijo bizBox ali svoj obstoječi računovodski sistem.