Vsi dokumenti na enem mestu z EDI hrambo!
EDI hramba je certificirana in zakonsko skladna rešitev za varno elektronsko shranjevanje poslovne dokumentacije. Vsi vaši dokumenti, centralizirani na enem mestu, z dostopom kadarkoli – prek obstoječih aplikacij, spleta ali mobilnih naprav. Poenostavite svoje poslovanje z EDI hrambo!
Takojšna uporaba
Varno in enostavno shranjevanje dokumentov
EDI hramba varno shranjuje vašo poslovno dokumentacijo na več lokacijah v Sloveniji. Dokumenti so centralizirani na enem mestu, z enostavnim dostopom in avtomatskim shranjevanjem iz vaših aplikacij. Naša varnostna arhitektura preprečuje izgubo in nenameren izbris, hkrati pa zagotavlja zanesljivo uporabo.
Certificirana in varna
Hramba e-dokumentov od zajema do uničenja
EDI hramba zagotavlja varno in zakonsko skladno shranjevanje dokumentacije, zmanjšuje stroške upravljanja arhiva ter preprečuje izgubo ali nenameren izbris dokumentov. Omogoča tudi zakonsko skladno uničevanje dokumentov s pretečenim rokom hrambe.
Certifikati za največjo varnost
Neprestano skrbimo za zakonsko skladnost naših storitev. EDi hramba je certificirana pri Arhivu RS, podjetje ZZI, nosilec blagovne znamke bizBox, pa izpolnjuje najvišje standarde kakovosti in varnosti z ISO certifikatoma 9001 in 27001.
Nižji stroški arhiviranja
Z EDI hrambo znižate stroške upravljanja arhiva, saj rešitev ne zahteva dodatnih investicij v strojno ali programsko opremo, kar omogoča cenovno ugodno in učinkovito poslovanje.
Preprečite izgubo ali izbris dokumentacije
Varnostna arhitektura sistema EDI hrambe, zagotavlja nadzorovano uporabo in učinkovito preprečuje izgubo ali nenameren izbris poslovne dokumentacije.
Uničenje e-dokumentov
EDI hramba omogoča zakonsko skladno uničevanje dokumentov s pretečenim rokom hrambe, skladno s politiko hranjenja za pripadajoč klasifikacijski nivo.
Takojšnja uporaba hrambe ali popolna prilagoditev vašim procesom
EDI hramba – takojšna uporaba
- Takojšnja uvedba in začetek uporabe.
- Namenjena vsem, ki že uporabljate bizBox izmenjavo dokumentov.
- Prejeti in poslani dokumenti prek bizBox omrežja se avtomatsko shranijo.
- Vnaprej določen klasifikacijski načrt za urejeno organizacijo in skladno hranjenje dokumentov.
- Kadarkoli je možno vključiti še elemente celostne eHrambe.
Celostna eHramba - integracija
- Prilagoditev klasifikacijskega načrta: organizacija dokumentov po meri vaših procesov.
- Nastavljanje pravic in dostopov: določitev pooblastil glede na vloge uporabnikov.
- Urejanje metapodatkov in brisanje: skladno upravljanje opisnih podatkov in uničevanje dokumentov.
- Vlaganje iz različnih virov: centralizirana hramba dokumentov iz različnih aplikacij, ne le bizBox-a.