Ali to sploh velja zame, če sem s.p. ali majhno podjetje?
"Mi smo premajhni."
"To bo veljalo za velika podjetja."
"Mi izdajamo le nekaj računov na mesec."
To so med najpogostejšimi odzivi podjetnikov, ko govorimo o obvezni izmenjavi e-računov, ki bo v Sloveniji stopila v veljavo 1. januarja 2028. Resnica pa je precej drugačna.
Velikost podjetja ni odločilna
Veliko podjetnikov zmotno meni, da bodo e-računi obvezni le za velika podjetja z velikim številom računov. V resnici zakon ne razlikuje med velikim in majhnim podjetjem.Pomembno je predvsem, ali poslujete z drugimi poslovnimi subjekti. Če svoje storitve ali izdelke prodajate drugim podjetjem oziroma od njih prejemate račune, bo obveznost veljala tudi za vas.
Koga torej sprememba zadeva?
Če ste:
- samostojni podjetnik,
- obrtnik,
- svetovalec,
- manjša trgovina,
- lokalni izvajalec storitev,
- mikro ali malo podjetje,
in poslujete z drugimi podjetji, boste morali zagotoviti ustrezno izmenjavo e-računov.
Ni pomembno, ali izdate pet računov na mesec ali petsto.
Nekaj praktičnih primerov:
Obrtnik
Električar izda račun gradbenemu podjetju.
- Po letu 2028 bo moral račun poslati kot e-račun prek ustreznega ponudnika.
Svetovalec
Samostojni podjetnik vsak mesec izda nekaj računov svojim poslovnim naročnikom.
- Tudi zanj bo veljala obvezna izmenjava e-računov.
Lokalni izvajalec
Vodovodar danes račune pripravi v Wordu ali Excelu in jih pošlje po e-pošti.
- Tak način po letu 2028 za poslovanje med podjetji ne bo več zadostoval.
Ne gre samo za izdajo računov
Ena največjih zmot je, da se podjetja osredotočajo predvsem na izdajo računov. Prav tako pomemben bo prejem e-računov.
Predstavljajte si nekaj povsem običajnih situacij:
- Poslovnega partnerja peljete na kosilo ali večerjo in račun vzamete na podjetje oziroma davčno številko.
- V trgovini kupite pisarniški material ali nov monitor za delo in na blagajni prosite za račun na podjetje.
- Na službeni poti natočite gorivo in vam račun izdajo na podjetje.
V vseh teh primerih boste račun prejeli kot e-račun, zato boste morali imeti urejen tudi njegov prejem.
Kako se pripraviti?
Dobra novica je, da večina podjetij ne bo potrebovala popolne zamenjave poslovnega sistema.
Obstaja več možnosti:
- uporaba obstoječega poslovnega programa, če podpira e-račune,
- uporaba bizBox spletne aplikacije, ki je primerna predvsem za podjetja brez poslovnega programa ali za podjetja z manjšim številom računov.
Najpomembneje je, da priprave začnete dovolj zgodaj.
Ne čakajte na zadnji trenutek
Leto 2028 se danes zdi še daleč.V praksi pa bodo podjetja morala preveriti svoje poslovne procese, način izdajanja računov, prejem računov in morebitne prilagoditve poslovnih programov.
Tisti, ki bodo priprave začeli pravočasno, bodo prehod opravili brez večjih zapletov.
E-računi niso tema samo za velika podjetja. So tema vseh podjetij, ki poslujejo z drugimi podjetji – ne glede na njihovo velikost.