Predogled – Obvezni e-računi

Zakon ZIERDED

Obvezni e-računi od 1. januarja 2028

Od 1. januarja 2028 si bodo podjetja, samostojni podjetniki in druge organizacije v Sloveniji račune med seboj izmenjevali kot e-račune. PDF po e-pošti takrat ne bo več dovolj.

Preverite svojo pot do e-računov

Brezplačno in brez obveznosti

Kaj se spremeni za vaše podjetje?

Tri stvari, ki jih morate vedeti

Za koga

Vsi poslovni subjekti v Sloveniji

Gospodarske družbe, samostojni podjetniki, društva, zavodi in fizične osebe, ki opravljajo dejavnost. Velikost podjetja in število računov nista pomembna.

Kako

E-račun mora potovati po varni e-poti

PDF po e-pošti ne bo več dovolj. E-račune si boste izmenjevali prek ponudnikov e-poti, na primer prek bizBoxa, največjega in najbolj varnega omrežja za e-račune v Sloveniji.

Tudi prejem

E-račune boste tudi prejemali

Pripravljeni morate biti na pošiljanje in prejem. Tudi če sami izdate malo računov, vam bodo dobavitelji pošiljali e-račune.

Od 1. 1. 2028 ne bo več dovolj: PDF-priloga po e-pošti skeniran papirnat račun račun iz Worda ali Excela, poslan po e-pošti

Pot e-računa

Kako boste izmenjevali e-račune?

E-račun ne potuje več po e-pošti, ampak po e-poti. Svojega ponudnika e-poti ima izdajatelj in svojega prejemnik. bizBox je kot dodatna storitev na voljo v večini računovodskih in poslovnih programov na trgu.

  1. Vaše podjetje pošlje račun iz programa ali aplikacije
  2. vaš ponudnik e-poti
  3. ponudnik e-poti partnerja
  4. Vaš partner prejme e-račun v svoj program

Ko imata oba bizBox, račun ostane v istem omrežju. Če ima partner drugega ponudnika, mu ga bizBox preda prek medomrežne povezave ali omrežja PEPPOL.

Vaš ponudnik e-poti

bizBox: največje in najzmogljivejše omrežje za e-račune v Sloveniji

bizBox poskrbi, da ima vsak e-račun pravilno obliko, da varno pride do prejemnika in da veste, kdaj je bil dostavljen. V omrežju je že večina slovenskih podjetij, zato so med njimi verjetno tudi vaši kupci in dobavitelji.

21.811podjetij v omrežju
81 %največjih podjetij prejema e-račune prek bizBoxa
100+povezanih programov
  • Pravilna oblika vsakega e-računa
  • Potrdilo o dostavi in sledljivost
  • Medomrežne povezave in PEPPOL
  • Vsi EDI-dokumenti in e-hramba

81 %: izbor največjih in najboljših podjetij z lestvic revije Finance, analiza bizBox.

Omrežje PEPPOL

Mednarodno omrežje, prek katerega si e-račune izmenjujejo ponudniki e-poti. Primerno je predvsem za izmenjavo s tujimi poslovnimi partnerji, kjer ni neposredne bizBox medomrežne povezave. bizBox je z omrežjem PEPPOL povezan, zato vam tega ni treba urejati posebej.

Druge zakonske poti

Neposredna povezava sistemov: pod zakonskimi pogoji in s soglasjem izdajatelja in prejemnika.

Brezplačna aplikacija davčnega organa: naloge ponudnika e-poti tu opravlja UJP.

Za poslovanje s proračunskimi uporabniki ostaja UJP osrednja točka izmenjave. Pravna podlaga: 9. člen ZIERDED.

Vaš načrt priprave

Začnite zdaj, ne konec leta 2027

Uvedbo načrtujte dovolj zgodaj, da boste imeli čas za nastavitve in preizkus izmenjave.

  1. Preglejte, kako poslujete danes

    Koliko računov izdate in prejmete, po kateri poti potujejo in kdo jih obdeluje. Vključite tudi račune za UJP.

  2. Preverite program in ponudnika e-poti

    Ali iz svojega programa že lahko pošiljate in prejemate e-račune in kdo je vaš ponudnik e-poti.

  3. Določite pot računa do plačila

    Kdo račun prejme, potrdi, knjiži in pripravi za plačilo ter kaj storite z računi z napakami.

  4. Vključite poslovne partnerje

    S tistimi, ki e-račune že uporabljajo, začnite takoj. Ostale povabite in se dogovorite za testno izmenjavo.

Morda ste pripravljeni bolj, kot mislite. Če e-račune že pošiljate UJP-ju ali nekaterim partnerjem, lahko ta način razširite na vse kupce in dobavitelje.

Za kršitve

Predvidene globe

Kdor po 1. 1. 2028 računov ne bo izdajal in prejemal kot e-računov, tvega globo. S pravočasno pripravo se ji izognete.

Pravna oseba
1.000–3.000 €
Samostojni podjetnik
500–1.500 €
Odgovorna oseba
100–500 €

Vir: ZIERDED, 24. člen (Uradni list RS, št. 85/2025)

Prava pot za vsako podjetje

Katera rešitev je primerna za vas?

Zakonska obveznost je za vse enaka. Priprava pa je odvisna od tega, koliko računov izdate, katere programe uporabljate in kako zahtevni so vaši postopki.

Enostavni procesi

Manjša podjetja in samostojni podjetniki

Če izdate manjše število računov, vam zadošča preprosta spletna aplikacija brez zahtevnega povezovanja.

  • Pošiljanje in prejem e-računov
  • Predaja računov računovodstvu
  • Pregled poslanih in prejetih računov
Spletna aplikacija
Najpogostejša izbira

Povezano poslovanje

Podjetja z računovodskim ali poslovnim programom

Povežite obstoječi program z bizBoxom in zmanjšajte ročno delo.

  • Pošiljanje in prejem iz vašega programa
  • Manj prepisovanja in napak
  • Sledenje dostavi računov
Povezava s programom

Zahtevni procesi

Večja in kompleksnejša podjetja

Če imate več sistemov, večstopenjsko potrjevanje in veliko partnerjev, potrebujete pravočasen načrt uvedbe.

  • Pregled sistemov in povezav
  • Vključitev kupcev in dobaviteljev
  • Celovito testiranje procesa
Vodnik za pripravo

Ne veste, katera pot je vaša?

Izberite svojo pot do e-računov

Povejte nam, kako danes izdajate račune in koliko jih pošljete. Vprašalnik vas usmeri do ustrezne rešitve, po oddaji pa prejmete navodila za začetek in ponudbo.

  • Nekaj kratkih vprašanj
  • Usmeritev glede na vaš program
  • Brez obveznosti
Preverite možnosti in pridobite ponudbo V nekaj minutah boste vedeli, kaj morate urediti.

Brez drobnega tiska

Pogosta vprašanja

Kratki odgovori na vprašanja, ki jih najpogosteje prejmemo.

Kaj točno je e-račun in zakaj PDF ni dovolj?

E-račun vsebuje strukturirane podatke, ki jih ustrezno povezan poslovni ali računovodski program prevzame in obdela brez ponovnega ročnega vnosa. Kako se račun nato pregleda, potrdi in knjiži, je odvisno od vašega programa in postopkov v podjetju. Navaden PDF je namenjen predvsem branju, zato PDF-račun, poslan po običajni e-pošti, od 1. januarja 2028 pri poslovanju med podjetji ne bo izpolnjeval zakonske obveznosti.

Ali bo treba vsak e-račun poslati tudi FURS-u?

Ne. Novi zakon ne uvaja poročanja o posameznih e-računih Finančni upravi Republike Slovenije. Prav tako ne spreminja pravil davčnega potrjevanja računov.

Že pošiljamo e-račune UJP-ju. Ali je to dovolj?

Preverite, ali vaša rešitev omogoča tudi pošiljanje in prejemanje e-računov med podjetji. Če danes e-račune pošiljate le proračunskim uporabnikom, morate urediti tudi izmenjavo z drugimi poslovnimi subjekti. Morda jo vaš program že podpira.

Ali lahko e-račune izmenjujem brez ponudnika e-poti?

Zakon dopušča še neposredno povezavo sistemov, ki je mogoča pod zakonskimi pogoji in s soglasjem izdajatelja in prejemnika, ter brezplačno aplikacijo davčnega organa, kjer naloge ponudnika e-poti opravlja UJP. Večina podjetij izbere ponudnika e-poti, ker poskrbi za pravilno obliko, dostavo in sledljivost.

Kaj velja pri poslovanju s tujino?

Nova obveznost velja za dobave blaga in storitev med poslovnimi subjekti v Sloveniji. Pri poslovanju s tujino je treba upoštevati pravila posamezne države in dogovor s partnerjem. Za izmenjavo s tujimi partnerji se pogosto uporablja omrežje PEPPOL, s katerim je bizBox povezan.

Kaj velja za račune, izdane potrošnikom?

Potrošnik lahko prejema e-račune, če se s tem predhodno izrecno strinja. Kadar koli lahko zahteva, da mu podjetje račune ponovno izdaja v papirni obliki.

Ali lahko e-račune začnemo uporabljati že danes?

Da. Z zgodnjo uvedbo lahko brez časovnega pritiska preizkusite programe, pripravite zaposlene in uredite sodelovanje z računovodstvom ter partnerji.

Informacije temeljijo na Zakonu o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov (ZIERDED, Uradni list RS, št. 85/2025). Odprite uradni vir
ZZI d.o.o. · bizBox · Zadnja vsebinska posodobitev: november 2026