E-računi prihajajo: pripravite se pravočasno z bizBoxom
PDF račun, poslan po elektronski pošti, je bil za številna podjetja dolga leta najpogostejši način izmenjave računov. Preprost, hiter in dovolj poznan. A z uvedbo obveznih e-računov tak način izmenjave med poslovnimi subjekti ne bo več zadostoval.
Od 1. 1. 2028 bo izmenjava e-računov med poslovnimi subjekti v Sloveniji obvezna. To pomeni, da bodo morala podjetja račune izdajati in prejemati v ustrezni elektronski obliki ter po zakonsko skladni poti.
Sprememba ne zadeva samo velikih podjetij. Na prehod se bodo morala pripraviti tudi mikro, mala in srednja podjetja ter s.p.-ji, kadar poslujejo z drugimi poslovnimi subjekti.
PDF po e-pošti ni e-račun
Eden najpogostejših nesporazumov pri e-računih je prepričanje, da je PDF račun, poslan po elektronski pošti, že e-račun. V praksi to ne drži. PDF je vizualni prikaz računa, ni pa strukturiran elektronski dokument, ki ga lahko sistemi samodejno preberejo, obdelajo in varno izmenjajo. E-račun mora biti pripravljen v ustrezni elektronski obliki in poslan po varni elektronski poti. Namen takšne izmenjave je večja sledljivost, varnost, manj ročnega dela in bolj urejena obdelava računov.
Pomemben bo tudi prejem e-računov
Pri prehodu na e-račune podjetja pogosto najprej pomislijo na račune, ki jih sama izdajajo kupcem. Vendar je enako pomemben tudi prejem računov. Podjetje bo moralo imeti urejen način, kam bo prejelo e-račune dobaviteljev, kako jih bo pregledalo, potrdilo in vključilo v nadaljnjo obdelavo.To bo pomembno tudi pri vsakdanjih poslovnih nakupih. Če je račun izdan na podjetje oziroma davčno številko, bo moral biti tudi tak račun obravnavan v skladu z novim načinom izmenjave e-računov.
Kako lahko začnete z bizBoxom?
bizBox podjetjem omogoča enostaven prehod na e-račune glede na način dela, ki ga že uporabljajo.Če že uporabljate računovodski, poslovni ali ERP program, lahko preverite, ali je vaš program povezan z bizBoxom. V tem primeru lahko e-račune pošiljate in prejemate neposredno iz programa, ki ga že uporabljate.Če programa za e-račune nimate, lahko začnete z bizBox spletno aplikacijo. Ta je namenjena tudi mikro in manjšim podjetjem, ki želijo enostavno rešitev brez zapletenega tehničnega uvajanja. Z bizBoxom lahko na enem mestu urejate izdajo in prejem e-računov, spremljate dokumente ter se pravočasno pripravite na zakonske spremembe.
Za prehod ne potrebujete kompleksnega sistema
Obvezni e-računi ne pomenijo nujno, da mora podjetje zamenjati celoten način dela ali uvesti nov poslovni sistem. Za podjetja, ki že imajo svoj program, je ključna povezljivost z ponudnikom za e-račune (kot je bizBo)x) . Za podjetja brez ustreznega programa pa je pomembno, da imajo na voljo preprosto aplikacijo, s katero lahko začnejo hitro in brez tehničnega znanja.
bizBox omogoča obe poti:
- uporabo prek obstoječega povezanega programa,
- uporabo prek bizBox spletne aplikacije,
- pošiljanje in prejem e-računov,
- varen in sledljiv tok dokumentov,
- pripravo na obvezno izmenjavo e-računov.
Ne čakajte na zadnji trenutek
Čeprav se leto 2028 morda zdi še oddaljeno, bo prehod bistveno lažji za podjetja, ki bodo svoj način dela preverila pravočasno.
Že danes je smiselno preveriti:
- kako trenutno izdajate račune,
- ali vaš program omogoča povezavo z bizBoxom,
- kam boste prejemali e-račune,
- kdo bo v podjetju pregledoval in potrjeval prejete račune,
- kako boste dokumente vključili v nadaljnjo obdelavo.
Pravočasna priprava pomeni manj zapletov, manj ročnega dela in boljši pregled nad poslovanjem.
E-računi brez zapletov
bizBox podjetjem pomaga, da prehod na e-račune uredijo enostavno, varno in skladno z zakonodajo.
Ne glede na to, ali uporabljate obstoječi poslovni program ali potrebujete preprosto spletno aplikacijo, lahko z bizBoxom začnete pravočasno in brez nepotrebne kompleksnosti.
E-računi prihajajo. Z bizBoxom jih lahko uredite enostavno.