»Do leta 2028 je še dovolj časa.«
Na prvi pogled drži. Toda prehod na e-račune ni samo ena nastavitev, ki jo lahko uredite tik pred rokom. Preveriti bo treba celoten tok računa: od izdaje in prejema do pregleda, predaje računovodstvu ter nadaljnje obdelave. Od 1. januarja 2028 bo za poslovne subjekte v Sloveniji pri medsebojnem poslovanju obvezna izmenjava e-računov. Pomembno: račun v PDF-obliki, poslan po elektronski pošti, ni strukturiran e-račun. Izmenjava bo morala potekati po varnih elektronskih poteh.
Ne gre samo za način pošiljanja
Pri pripravi na e-račune si najprej odgovorite na nekaj praktičnih vprašanj:
Kako danes izdajate račune?
Jih pripravljate v Wordu, Excelu ali drugem preprostem orodju? Uporabljate računovodski oziroma poslovni program?
Če že imate program, preverite, ali omogoča izmenjavo e-računov in ali je povezan z bizBoxom. Pri povezani rešitvi lahko račune praviloma še naprej izdajate v okolju, ki ga že poznate.Preverite, ali vaš program podpira bizBox. V kolikor računovodskega programa nimate lahko uporabite spletno aplikacijo bizBox.
Kako danes prejemate račune?
Računi lahko danes prihajajo na različne elektronske naslove, po navadni pošti ali neposredno v program. Pri e-računih bo treba določiti urejeno mesto prejema in poskrbeti, da jih bo odgovorna oseba pravočasno pregledala.Prejeti e-računi so lahko dostopni v portalu bizBox ali v podprtem računovodskem programu.
Zakaj je smiselno začeti prej?
Ni treba, da danes spremenite celoten način dela. Je pa smiselno dovolj zgodaj ugotoviti:
- kaj že imate urejeno,
- kaj omogoča vaš trenutni program,
- kdo mora sodelovati pri spremembi,
- katera pot zahteva najmanj dodatnega dela,
- kako boste pred rokom preizkusili izdajo in prejem e-računa.
V zadnjih mesecih pred začetkom obveznosti bo veliko podjetij enaka vprašanja usklajevalo s ponudniki programov in računovodskimi servisi. Z zgodnejšim pregledom si zagotovite več časa za izbiro rešitve in miren prehod.
Kako lahko začnete?
Če že uporabljate računovodski ali poslovni program, najprej preverite njegovo povezljivost z bizBoxom.Če ustreznega programa nimate, lahko e-račune izdajate, prejemate in potrjujete prek spletne aplikacije bizBox. Tehnični del izmenjave uredi sistem, vi pa dobite jasen postopek za vsakodnevno delo. Spoznajte bizBox e-račune.
Ne čakajte na zadnji trenutek. Začnite z enim preprostim korakom: preverite, kako račune izdajate in prejemate danes.